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PaperPort Professional 12La scelta professionale per la scansione, la digitalizzazione, l’organizzazione e la condivisione di tutti i documenti |
Portate l’organizzazione dell’ufficio a un livello superiore grazie al software di gestione dei documenti su desktop numero 1 al mondo. PaperPort Professional 12 combina strumenti di digitalizzazione veloci e facili da usare con una potente funzione di creazione di PDF che consentono una gestione semplificata di tutti i vostri documenti. PaperPort organizza tutti i vostri documenti digitalizzati e i vostri file sul vostro desktop digitale e vi permette di cercare e visualizzare i file PDF in modo rapido così da farvi avere tutte le informazioni sempre a portata di mano.
Inoltre, PaperPort Professional si integra perfettamente con la protezione e i requisiti di conformità di Microsoft® Windows® e consente la condivisione dei documenti per la collaborazione. I risultati? Aumento della produttività, riduzione dei costi e miglioramento del servizio clienti.
Sfruttate PaperPort Professional 12 per l’intera organizzazione. Dite basta allo smarrimento dei documenti cartacei, accedete immediatamente a tutti i tipi di documenti e create, condividete e modificate i file PDF. Limitate gli sprechi dovuti a stampa, fax e posta tradizionale. Aumentate i profitti a un prezzo accessibile per tutti i computer grazie a PaperPort Professional 12.
Che cosa fa di PaperPort il desktop definitivo per la digitalizzazione dei documenti?
- La digitalizzazione è semplicissima: basta premere un pulsante e i documenti non verranno mai più smarriti e potranno essere recuperabili in un attimo.
- Ottenete il massimo dai dispositivi multifunzione collegati in rete: indirizzate automaticamente i documenti digitalizzati dai dispositivi multifunzione ai singoli desktop
- Condividete le informazioni in modo semplice e sicuro: create e combinate documenti in file PDF standard a partire da file di applicazione e annotateli con commenti e timbri
- Trovate tutto ciò che vi serve: ricercate e visualizzate i file PDF in modo rapido
- Collaborate in modo più efficiente: spostate rapidamente i file e i risultati della digitalizzazione dai singoli desktop ad archivi per la gestione dei documenti come Microsoft® SharePoint®
- Migliorate i processi aziendali: convertite automaticamente i moduli in moduli PDF compilabili
| PDF Viewer Plus | È possibile aprire e visualizzare i file PDF nel modo più rapido di sempre (500% di velocità in più rispetto a PaperPort 11!) grazie a una nuova applicazione di gestione PDF che riduce i requisiti di memoria e supporta file di dimensione minore. PDF Viewer Plus ottimizza la risoluzione di rendering di ogni elemento della pagina, permettendo una visualizzazione più nitida e una risoluzione di stampa ottimale. | |
| Interfaccia con barra multifunzione | PaperPort 12 è straordinariamente facile da usare, perché tutte le funzioni del programma sono presentate su una serie di barre degli strumenti multifunzione a schede che raggruppano le funzioni in ordine logico con descrizioni di testo chiare. | |
| Pulsante “Digitalizza adesso” | Il pulsante “Digitalizza adesso” consente la digitalizzazione dei documenti con un singolo clic, senza dover prima visualizzare le impostazioni dello scanner. | |
| Utilità ScanDirect™ | Digitalizzate direttamente in PDF Viewer Plus e Microsoft® SharePoint®. Aprite automaticamente PDF Viewer Plus dopo aver effettuato una digitalizzazione di un documento selezionando “Visualizza Risultato”. | |
| Precisione OCR ancora migliore | La conversione hyper-binary consente di ottenere risultati molto precisi durante la ricerca di contenuti nei file PDF ricercabili. Infatti, PaperPort Professional 12 migliora del 42% la precisione rispetto alla versione precedente. Consente, inoltre, di impostare la lingua del riconoscimento OCR per una maggiore precisione di tutti i testi nelle lingue supportate. | |
| Annotazioni ai PDF di livello superiore | L’ampia gamma di possibili annotazioni comprende note, caselle di testo, evidenziazione, linee rette e libere, rendendo più semplice l’aggiunta di commenti ai documenti. | |
| Timbri dinamici e trasparenti | I timbri dinamici inseriscono automaticamente autore, data e ora, mentre i timbri trasparenti sono perfetti per aggiungere firme digitalizzate a documenti e moduli. | |
| FormTyper™ | FormTyper, il software che consente di compilare immediatamente qualsiasi modulo statico, è ora integrato in PDF Viewer Plus. Questa applicazione utilizza la tecnologia Logical Form Recognition® per individuare elementi come le caselle di controllo ed effettuare ogni volta conversioni precise. Inoltre, per ottenere risultati perfetti, in questa versione sono state aumentate le possibilità di controllo sugli elementi del modulo. | |
| Funzionalità di ricerca PDF aumentate | Il contenuto dei documenti digitalizzati e dei file di immagine è ora accessibile tramite motori di ricerca come Windows® Desktop Search e Google®. È sufficiente inserire parole chiavi o frasi per trovare in pochissimo tempo dei file specifici sul vostro computer o sulla rete aziendale. | |
| Barra degli strumenti di accesso rapido | Al di sopra delle schede della barra multifunzione è presente una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile, che permette di spostare tutte le funzioni utilizzate più di frequente in un punto di facile accesso del desktop. | |
| Supporto per Microsoft® SharePoint® | Scaricate i file da Microsoft SharePoint, elaborateli secondo le vostre esigenze e salvate i risultati inviandoli tramite la barra PaperPort “Invia a”. Oppure sfruttate l’utilità ScanDirect™ per digitalizzare un documento in formato PDF e inviare i risultati a SharePoint. | |
| Input da fotocamera digitale | La barra “Invia a” comprende ora l’opzione PaperPort OCR per la correzione di immagini da fotocamera digitale. Fotografate un documento e convertite con precisione l’immagine in un documento di testo. Gli algoritmi di allineamento 3D consentono di appiattire le immagini della pagina e correggere le distorsioni così da produrre risultati estremamente precisi. | |
| Capacità avanzate di gestione delle cartelle | Il numero di colori disponibili per distinguere le cartelle è stato portato da 9 a 29. Inoltre, è ora possibile creare più cartelle importando un elenco di nomi di cartella da un file di testo. | |
| Guide operative | PaperPort 12 offre una serie di “mini guide” illustrate aggiornate che mostrano le operazioni e i processi tipici, consentendo un rapido accesso alle aree del programma e ai principali argomenti della Guida. Ora le Guide alle procedure possono essere attivate nella sezione Guida della barra multifunzione. |
Funzioni principali
PaperPort Professional 12 dispone di una potente combinazione di funzionalità impossibile da trovare in altri software di digitalizzazione o altre soluzioni di gestione dei documenti per PC. Consente una digitalizzazione più produttiva, operazioni di creazione, assemblaggio e ricerca sui file PDF di livello avanzato, la compilazione automatica dei moduli e la possibilità di spostare file o digitalizzare documenti direttamente su archivi di documenti condivisi come Microsoft® SharePoint®: tutto in una sola applicazione di facile utilizzo. L’utilità desktop di PaperPort è anche progettata in modo perfetto per costituire la migliore rampa possibile per i sistemi di gestione dei documenti a livello enterprise. Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche di PaperPort Professional 12 e su come può aiutare la vostra organizzazione ad aumentare la produttività, migliorare l’assistenza ai clienti e ridurre i costi per migliorare i profitti, fare clic sulle funzionalità elencate in basso.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Effettuate in un attimo ricerche in tutti i vostri documenti
- Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
- Assicuratevi che i documenti siano protetti
- Migliorate la collaborazione
Confronto delle funzionalità tra i prodotti della Famiglia PaperPort
Requisiti di sistema
Per installare e avviare PaperPort Professional 12, è necessario usare un PC compatibile con Windows dotate dei seguenti requisiti minimi:
- Computer con processore Intel® Pentium® o superiore.
- Microsoft® Windows XP SP3 o successivo, Windows Vista® SP2 o successivo o Windows 7.
- Microsoft® Internet Explorer 6.0 o versione successiva.
- 512 MB di RAM, 1 GB consigliato.
- 500 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni, più 20 MB di spazio operativo per il processo di installazione.
- Schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a 16 bit (in XP e Vista indicato con Colori Media) e risoluzione a 800 x 600 pixel.
- Dispositivo di puntamento compatibile con Windows.
- Unità CD-ROM per l’installazione.
- Connessione a Internet (con IE 6.0 o versione successiva) per l’attivazione e l’aggiornamento via Web.
NOTA: naturalmente le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti minimi.