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PaperPort 12 - Per l’utente aziendale
La sfida
Il servizio ai clienti è una priorità per le aziende di oggi. Quando riceve una richiesta da clienti o colleghi, avete bisogno di avere le informazioni giuste a portata di mano. Non potete permettervi di sprecare tempo a cercare tra pile di documenti cartacei o a cercare di ricordare in quale cartella avete salvato un file. Con tutte le informazioni in arrivo nella vostra azienda da tante provenienze diverse nel mondo e in uscita verso i clienti, fornire un servizio costantemente eccezionale può essere una vera e propria sfida. C’è una grande disseminazione di documenti in formati diversi: qualcuno negli archivi, altri sugli hard disk di singoli computer, altri ancora negli archivi in rete. Se solo ci fosse un modo per organizzare tutti i documenti cartacei e i file in un solo posto così da visualizzarli, cercarli, assemblarli e condividerli rapidamente, in modo semplice e sicuro...
La soluzione
PaperPort Professional 12 consente di portare l’organizzazione dell’ufficio a un livello completamente nuovo. È il modo più produttivo per tutti all’interno dell’azienda per digitalizzare, organizzare, trovare e condividere i documenti cartacei digitalizzati. Lavorando con Microsoft Windows, PaperPort Professional semplifica la digitalizzazione o la conversione di documenti di tutti i tipi in PDF standard precisi e ricercabili. Questo prodotto vi permette di organizzare visivamente e gestire i documenti da un unico posto comodo situato sul vostro computer. Potete trovare istantaneamente le informazioni utilizzando i motori di ricerca standard così da non dover più mantenere i clienti e i colleghi in attesa per lungo tempo. Assemblate con facilità grandi documenti PDF. Potete anche condividere e commentare i documenti in modo sicuro per una collaborazione migliore. PaperPort Professional 12 è la soluzione di desktop digitale definitiva che vi consente di limitare gli sprechi delle costose operazioni di stampa, fax e posta. Non esiste un modo migliore per aumentare la produttività, ridurre i costi, migliorare l’assistenza ai clienti e quindi aumentare le entrate: tutto questo a un prezzo accessibile per tutti i computer.
I vantaggi
Se PaperPort Professional è il software n. 1 al mondo per la gestione dei documenti su desktop, il motivo c’è. Scoprite i vantaggi per voi:
- Utilizzate qualsiasi scanner, dispositivo multifunzione o fotocamera digitale per convertire i documenti cartacei in file PDF ricercabili di alta qualità.
- Indirizzate i documenti digitalizzati dalle stampanti multifunzione di rete ai singoli computer.
- Inviate direttamente i risultati della digitalizzazione a Microsoft® SharePoint® e controllate i documenti in entrata e in uscita per la condivisione e l’archiviazione a livello aziendale.
- Gestite tutti i documenti visualizzandoli come miniature di grandi dimensioni organizzati in cartelle colorate e chiaramente contrassegnate in un’unica posizione sul vostro desktop.
- Cercate e trovate istantaneamente i documenti sul vostro computer o su una rete condivisa.
- Unite e assemblate i file PDF personalizzati tramite un semplice trascinamento.
- Archiviate e condividete i file PDF rispettando le normative sulla protezione dei documenti.
Consultate la tabella di confronto delle caratteristiche